Kontact: Kişisel Bilgi Yönetimini Kolaylaştırın
Kahvenin bile üçü bir arada şeklinde piyasaya sürülüp hayatımızı kolaylaştırdığı ve bize zaman kazandırdığı günümüzde, bilgi yönetimi ve bilgiye erişimde tek bir merkezden kontrol, bilgisayar kullananlar açısından çoğu zaman hayati nitelik taşımaktadır. Ortaya açılan onlarca pencere, birbirine karışan takvimler, kaybolan notlar ofis kullanıcılarının en çok şikayet ettiği sorunların başında gelmekteydi. Gelmekteydi diyoruz, çünkü artık bu sorunlara kökünden çözüm getirecek, bunun yanı sıra gündelik bilgi yönetimini basit hale sokan, gerek ofis gerekse ev kullanıcısı açısından harika bir program Pardus ile hayatımıza girmiş durumda: KONTACT!
Evet, Kontact ile ister ofis ister ev kullanıcısı olun, kişisel bilgi yönetiminizi tek bir pencere altından altından gerçekleştirebilirsiniz. Kişisel bilgilerinizi, adres bilgilerini, e-postalarınızı, randevularınızı, RSS haberlerinizi, günlüğünüzü, yapılacakları (TO-DO) ve hatırlatıcı notlarınızı masaüstünüzde kaybolmadan tek pencere içinden yönetebilirsiniz.
Eğer Windows ortamında sıkı bir Outlook kullanıcısı iseniz, Kontact size hiç yabancı gelmeyecek, aksine sunmuş olduğu özellikler ile sizi şaşırtacaktır.
Resimde de gördüğünüz üzere, Kontact uygulamasını çalıştırdığımızda bizi karşılayan “Özet” penceresinde genel bir durum özeti öntanımlı olarak çıkmaktadır. “Özet” penceresinde E-Posta durumu, yaklaşan randevular, yapılacaklar listesi, eğer bir Palm cihazınız varsa ona dair ayarlar ve Palm cihazınızdaki bilgiler (KPilot), çeşitli haber gruplarından haber başlıkları ve hatırlatıcı yer almaktadır. İsteğe bağlı olarak hava durumu ve post-it tarzı notlarınızı (KNotes) da gösterebilirsiniz.
Kontact uygulamasını açtığınız zaman sol menüde yer alan her öğe bir uygulamayı temsil etmektedir. “E-Mail” KMail'i temsil ederken, “Bağlantılar” KDE Adres Defteri'ni (KAddressbook), “Takvim”, “Günlük”, “Yapılacaklar” (To-do) KOrganizer uygulamasını, “Notlar” KNotes uygulamasını ve son olarak da “Haberler”, hepimizin yakından tanıdığı ve severek kullandığı Akregator uygulamasını temsil etmektedir.
Kontact'ın ara birimine genel bir bakış attıktan sonra “Özet” görünümünü isteğe bağlı olarak nasıl düzenleyeceğimizi görelim:
KDE'nin bize sunmuş olduğu eşsiz kişiselleştirebilme olanakları, her uygulamada olduğu gibi, Kontact uygulamasında da karşımıza çıkmaktadır. Kontact'ın her ögesinde, yukarı kısımda “Ayarlar” seçeneği bulunmaktadır. İlk olarak özet görünümünü düzenlemek için, Ayarlar'a tıklayıp, “Özet Görünümü Yapılandır...” seçeneğine tıklıyoruz.
Karşımıza gelen penceredeki “Summary View Items”dan, özet görünüm penceresinde hangi özet eklentilerinin “Özet” sayfamıza yer alacağını seçebilirsiniz. Mesela hava durumu ekleyebilir ya da görünmesini istemediğiniz ögeyi, eğer işaretlenmişse, kutucuğa tıklayarak özet görünümden kaldırabilirsiniz.
“E-Mail Overview” kısmında, eğer KMail'i yapılandırmışsanız ve süzgeç kullanıyorsanız, belirlediğiniz klasörlere gelen e-posta sayısını görebilir ya da hiçbir klasör seçmezseniz, toplam gelen e-posta sayısını görebilirsiniz.
“Appointment and To-do Review” bölümünde, eğer Takvim'de etkinlik girmişseniz ve To-do kısmında yapılacaklar notu eklemişseniz, etkinliklerin ya da yapılacakların sayısını ve hangi zaman aralığının gösterileceğine dair ayarları yapabilirsiniz.
“KPilot Yapılandırması”nda eğer bir Palm cihazınız var ise Palm cihazınıza dair kurulum ve kullanım ayarlarını yapabilirsiniz. Ayrıca KOrganizer ile Palm cihazınız arasında takvim senkronizasyonu sağlayabilir, Kontact ile Palm'in senkronize çalışmasını sağlayabilirsiniz. Kısacası Palm cihazınızı bilgisayarınıza bağladıktan sonra yapmanız gereken tek şey Kontact'i çalıştırmak!
“Haber İzleyici” kısmında ise özet kısmında görüntülenmek üzere ayarlanmış çeşitli haber sitelerinden alınacak haberleri yönetebilirsiniz. Haber eklemek için, sol kısımda bulunan kategorilerden birini seçip o kategoriye ait bir ögeye tıklayıp “Ekle” demeniz yeter. Ayrıca alt kısımda bulunan öge sayısını da isteğe bağlı olarak değiştirebilir, haber başlıklarının ne kadar sıklıkla tazeleneceğini belirleyebilirsiniz. Öte yandan “Haber Ekle” düğmesine basıp, bir isim ve RSS adresi girerek (örnek: http://www.ozgurlukicin.com/rss/) Özgürlük İçin sitesinden son haberleri “Özet” kısmında gösterebilirsiniz.
“Special Dates Overview” kısmında ise özel günler hakkındaki hatırlatmaları ayarlayabilirsiniz. Özel bir gün yaklaştıkça “Özet” görünümden uyarı alabilirsiniz.
“Hava Servisi”, hava durumunu Kontact içerisinde görmenizi sağlayan bir eklentidir. Eğer “Paket Yöneticisi”nden Kde Toys paketini kurmuşsanız görebileceğiniz bu menüde, Türkiye'de yaşıyorsanız, Europe -> Turkey altında bulunduğunuz şehri seçip “Ekle” düğmesine basarak şehrinizin hava durumunu Kontact'ın özet görünümünde gösterebilirsiniz.
Özet görünüm eklentilerini anlattıktan sonra, özel görünüm profillerini de inceleyebilirsiniz. Ön tanımlı olarak Ayarlar -> Configure Profiles kısmında yer alan “Kontact Style” ve “Outlook Style” profillerinden birini seçebilirsiniz. Eğer Kontact'ın öntanımlı görünümüne alışamayan eski bir Outlook kullanıcısı iseniz Outlook profilini seçip görünümü Outlook'a benzetebilirsiniz.
“Bağlantılar” kısmında, ise KAddressbook'un ileri derecede özelleştirilebilir kişi yönetim arayüzü ile karşılaşıyoruz. KAddressbook ile kişilerin coğrafi koordinatlarına, GPG anahtarına, resmine ve diğer şahsi bilgilerine kadar çeşitli bilgileri düzenlemek mümkün.
Kişi eklemek için yapmanız gereken, sol üst kısımda bulunan “Yeni Kişi” seçeneğine tıklamanız.
“Genel” sekmesinde; kişinin genel bilgilerini yazabilir, kişinin cep telefonu, anında mesajlaşma adreslerini düzenleyebilirsiniz.
“Ayrıntılar” sekmesinde; kişinin ayrıntılı bilgilerini düzenleyebilir, mesleki konumu hakkındaki bilgilerini yazabilirsiniz.
“Şifreleme Ayarları” kısmında; kişinin -eğer var ise- PGP anahtarlarını ekleyebilir ve doğrulatabilirsiniz.
“Diğer” kısmında ise; kişinin coğrafi koordinatlarını girebilir, eğer var ise resmini ekleyebilir ve isteğe bağlı olarak kişi logo ve ses kaydı girebilirsiniz.
“Özel Alanlar” kısmında; KDE'nin özelleştirmede sunduğu sonsuz seçeneklere siz de seçenekler ekleyebilirsiniz. Eğer menüde bulamadığınız bir özellik var ise, buradan kendiniz bir özellik girebilirsiniz. 
Özet görünüm ile işimiz bittikten sonra KMail ve KOrganizer'a geçebiliriz. KMail ve KOrganizer'ın kullanımı ve tanıtımı daha önce yapıldığı için şu adresleri incelemenizi tavsiye ederiz:
- KMail için: http://www.ozgurlukicin.com/nasil/kmail-kullanimi-ve-ayarlari/ (KMail yazısı için Alper Somuncu'ya teşekkürler...)
- KOrganizer için: http://www.ozgurlukicin.com/paket/korganizer/ (KOrganizer yazısı için Gökmen Görgen'e teşekkürler...)
Burada önemli olan KMail ve KOrganizer'ı Kontact çatısı altında kullanmak. Böylece hem pencereden, hem de zamandan tasarruf edebileceğiniz gibi, işlerinizi birbiriyle uyumlu bir şekilde yapabilirsiniz.
Notlar, yani “KNotes” uygulamasında ise çeşitli notlar tutabilir, isterseniz bu notları özet bölümünde görüntüleyebilirsiniz.
- KNotes hakkında yapılmış bir incelemeye http://www.ozgurlukicin.com/paket/knotes/ adresinden ulaşabilirsiniz. (KNotes yazısı için Akın Ömeroğlu'na teşekkürler...)
Gelelim Kontact'ı KMail ve KOrganizer ile birlikte mükemmel hale getiren harika bir uygulamaya... KDE ortamındaki en güçlü RSS okuyucu programı olan Akregator (Haberler) ile Kontact Voltranı'nın oluştuğunu söyleyebiliriz.
Basit ama gayet güçlü arayüzü ile karşımıza çıkan Akregator ile RSS haberlerini Kontact içinden takip edebilirsiniz.
Akregator ile haber kaynağı eklemek için yapmanız gereken tek işlem, sol üst kısımda bulunan “Yeni Haber” düğmesine tıklayıp RSS adresi girmek. Daha zor olacağını mı sanıyordunuz? Akregator olması gerektiği gibi olan bir program olduğu için endişelenmenize hiç gerek yok.
Gördüğünüz gibi Kontact ile kişisel bilgilerinizi, KDE'nin üstün kişiselleştirme seçenekleri sayesinde zorlanmadan kontrol edebiliyorsunuz. Tek başına Kontact, bir ev ya da ofis kullanıcısının günlük ihtiyaçlarının büyük çoğunluğunu karşılar nitelikte. Kontact, özgür yazılımlar arasında kuşkusuz en önde gelen uygulamalardan biri ve rakibine oranla daha fazla kişiselleştirme sunup, kişisel bilgi yönetimini 3-4 tıkla organize hale getirebilen eşine ender rastlanan bir yazılım harikası. Kontact kullanmaktan asla pişman olmazsınız!