Bu çalışma moduna geçerseniz beyniniz daha iyi performans gösterecektir


Bu çalışma moduna geçerseniz beyniniz daha iyi performans gösterecektir

Verimlilik uzmanı Donna McGeorge, beyninizin daha az çalışarak daha fazlasını yapmasına yardımcı olacak dört stratejiyi özetliyor.

Yeni siyahın ne kadar meşgul olduğunu fark ettiniz mi? Pek çok iş yeri, hızlı hareket eden veya uyarlanabilir olmayı tanır ve ödüllendirir. Yine de gerçekten, beyaz yakalı terhaneler, insanları sınırlarının ötesine zorluyorlar. Sonuç? Stresli ve tükenmiş çalışanlar.

Çok çalışmaya ve üretkenliğe değer veren bir kültürde, sıkı gittiğimizde “kazanıyoruz”. Meşgul olmak (kişisel) önem seviyemizi arttırır ve bağımlılık yapabilir. İş yerinde veya hafta sonları pek çok şey yapmadığımızda kendimizi suçlu veya utanmış hissederiz.

Makaleler, kitaplar ve podcast’ler, başarılı insanların diğerlerinden daha uzun süre ve daha sıkı çalışmaya istekli olduğunu bildiriyor. Öne çıkmak için sabah 4’te veya sabah 5’te kalkıyorlar, aslında araştırmalar bize ne kadar çok uyursak o kadar mutlu olduğumuzu gösteriyor.

Sertleşmek ve her zaman devam etmek, aslında elde etmek istediğiniz şeye zarar verir. Ağrı, stres ve yorgunluk, sizi yürütücü işlevinizden (akıllı) ayırmanızı sağlayan nörotransmiterler üretir.

Anahtarı çevirip daha fazla kesinti oluşturursanız beyniniz daha iyi çalışacak ve daha üretken olacaktır. Zirvede performans sergilemek için meşgul, mutlu ve rahat bir durumda olmamız gerekiyor. İşte tam da bunu yapmanıza yardımcı olacak en sevdiğim tekniklerden bazıları.

%15 ARABELLEKTE OLUŞTURUN

Kapasite kullanımı (çoğunlukla imalatta kullanılır), üretim ve üretim kapasitesi arasındaki farkı ölçer. Bir şirketin %100 kapasiteyle çalışması pek olası değildir, bu nedenle %85’in optimal olduğu kabul edilir. Bu, ekipman arızası veya kaynak kıtlığı gibi aksiliklere karşı %15’lik bir tampon sağlar.

Aynı şey siz ve beyniniz için de söylenebilir. Kaynaklarınızı ve zihinsel sistemlerinizi optimize etmek için %100’de sabit kalmak yerine %85’te çalışmanız gerekir.

Sadece Olympian Carl Lewis’e bakın. Dokuz kez altın madalya kazanan sprinter, usta bir bitirici olarak biliniyordu. 100 metrelik bir sprintte, genellikle 40 metrede sonuncuydu, ancak bitiş çizgisinde diğer rakipleri geride bıraktı. Diğer koşucular sonunda açıkça daha fazla zorlamak zorunda kalırken – yumruklarını sıkarak, yüzlerini buruşturarak – Lewis yarışı kazandığında başlangıçtaki gibi görünüyordu. Baştan sona %85 ile koştu, %100 tam gazla değil.

İPUCU : Gününüze veya haftanıza %15’lik bir tampon oluşturun. 8 saatlik bir günden 1,2 saat ayırın; bu 7 günlük bir haftadan bir gün. Resmi tatilleri önceden engelleyerek başlayın (özellikle kendiniz için çalışıyorsanız). Bu zamanı okuyarak, dinlenerek veya dinlenerek geçirin. Mantığa aykırı gelebilir, ancak uzun vadede size beyin gücü kazandıracaktır.

SAATINIZE DEĞIL VÜCUDUNUZA DIKKAT EDIN

Gün geçtikçe, toplantılarda veya konuşmalarda sabrınızın (ve sigortanızın) kısaldığını ve daha düzensiz hale geldiğini hiç fark ettiniz mi? En ufak şeyler bile canınızı sıkmaya başlar çünkü bitkinsiniz ve zihinsel enerjiniz düşüktür. Önemli kararlar almak veya verimli konuşmalar yapmaya çalışmak pek iyi bir durum değil.

Beyin dalgaları üzerine yapılan araştırmalar, yenilik, ilham ve sezginin ancak beynimiz belirli bilinç durumlarındayken elimizde olduğunu gösteriyor. Yani, ne kadar çok beyin alanını korursanız, o kadar iyidir. 

Çoğumuz için, en verimli zamanımız sabah ilk yaptığımız şey olacaktır, bu nedenle, dikkat ve odaklanma gerektiren (“gerçek işimiz” dediğimiz) büyük kararlar ve görevler en iyi sabah yapılır ve tekrarlayan görevler (örneğin e-posta) en iyi bilişsel yükünüz düşük olduğunda öğleden sonra yapılır.

İPUCU : Sabahlarınızı bir önceki geceden başlayarak maksimuma çıkarın. Günü bitirmeden önce, önce yapmak istediğiniz iki veya üç görev planlayın. Sabah bitene kadar e-postanızı açmaktan kaçının. En değerli zamanınızı koruyun.

25 DAKIKALIK BÖLÜMLERDE BULUŞUN

Toplantılara ihtiyacımız var. Onlara işte ihtiyacımız var çünkü çalıştıklarında net eylemler belirlenir, kararlar alınır ve tüm iş ilerler.

Sorun şu ki, varsayılan olarak 60 dakikalık toplantılar yapıyoruz. Bu, geç gelenleri bekleyerek, teknik sorunları çözerek, gündemi (veya gündem eksikliğini) merak ederek en az 35 dakika boşa harcanan zaman demektir.

Yalnızca 25 dakikaya sahip olmak, önemli olan şeyi yapma konusunda netlik yaratır. Sadece 25 dakikamız varsa, yapmamız gerekenlere odaklansak iyi olur. Bu, bizi otomatik olarak bir toplantıda tartışılacak en önemli iki veya üç şeyi düşünmeye zorlar ve harekete geçer.

İPUCU : Varsayılan takvim uygulamanızı 60 dakika yerine 25 dakika olarak değiştirin. İnsanlara her zaman bir toplantının amacını belirtin. Davetiyeleri kabul ettiğinizde, başkalarına sadece 25 dakikanız olduğunu söyleyin ve onlara neden orada bulunmanızın beklendiğini sorun. Hiçbir sebep yoksa veya amaç konusunda net değilseniz, kendinize biraz zaman ayırın ve kibarca reddedin.

SISTEMLERINIZI BASITLEŞTIRIN

Bir problemle karşılaştığımızda, içgüdümüz bir şeyleri kaldırmaktan (basitleştirmek) ziyade bir şeyler eklemektir (karmaşık).

Çalışma programlarının neden çok sıkışık olduğunu anlamak için ek toplantılar düzenliyoruz, ancak bunu yaparken daha fazla bürokrasi ve daha fazla karar noktası ekliyoruz. Gününüz veya haftanız dolduğunda, daha erken kalkarsınız veya bitirmek için daha geç kalırsınız. Yine de, yapmayı taahhüt ettiğiniz şeylerin sayısını basitçe azaltsanız ne olur?

Bir ” yapılmayacaklar listesi ” oluşturmak için oluşturabileceğiniz sınırları düşünün . Çalışma saatlerinde sosyal medya, e-postanızda yaşama, sabah 10’dan önce ve öğleden sonra 3’ten sonra toplantılar veya geç saatlere kadar ayakta kalma gibi şeyleri içerebilir. 

İPUCU : Mevcut yapılacaklar listenize bakın ve düşük değerli, enerji tüketen veya gerçek hedeflerinizden veya KPI’larınızdan dikkatinizi dağıtan şeyleri kaldırın. Tüm bunlar, önemli şeyleri halletmenize yardımcı olacak ve geçmişte ne kadar zaman harcadıklarına şaşıracaksınız.

Bu nedenle, hızlı, başarılı veya uyarlanabilir olmak istiyorsanız, kendinizin sınırlarını zorlamayı bırakın ve bunun yerine daha fazla aksama süresi ile gününüzü kazanın.