İş takip yazılımı ile iş tanımı içerisinde bulunan görevlerin başlangıç, bitiş ve değerlendirme aşamalarını bir sistem içerisinde rahatlıkla yürütmelerine imkan sağlar. Bu bakımdan günümüz iş piyasasında pek çok şirketin kullandığı bir programdır. Özellikle farklı karmaşık işlere sahip olan ve bunları uygulayan işletmeler ya da şirketler, gerekli departmanlar arasındaki iletişimi, güvenliği ve üretkenliği arttırmak adına bu programı sıklıkla tercih ederler. Aynı zamanda işverenler çalışanlarının verimlerini kontrol etmek ve onları motive etmek adına da iş takip programı üzerinden kolaylıkla yapabilirler. Bu anlamda gündelik, haftalık, aylık ve yıllık bazdaki görevlerin otomasyonu açısından da yararlıdır. Çalışan personellerin mola saatlerini atamak da bu program sayesinde oldukça kolaydır. Böylelikle herhangi bir zahmete girilmeden ve zaman kaybı olmadan mola ve çalışma süreleri ayarlanır. Bu da verimliliği düşen personelin motivasyonunu arttırmak adına yardımcı olur.
İş takip yazılımı özellikle şirketlerin çok sık kullandığı programların başında yer alır. Bu program aracılığıyla şirketlerin iş akışlarını, planlamalarını, organizasyonlarını ile denetim ve yürütme mekanizmalarını sağlıklı bir şekilde oluşturmalarına yardımcı olur. İş takip yazılımı aracılığıyla takip mekanizmaları ve akış yöntemleri sistematik bir şekilde gerçekleştirilir. İşlerin yazılma aşamasından sonra en önemli konu ise organizasyon ve planlamanın doğru bir şekilde gerçekleşmesidir. Bir iş için konusuna göre çeşitli yazılımlar, programlar ya da uygulamalar kullanılarak daha hızlı ve pratik bir süreç yaşanmasına yardımcı olur. Kolay ara yüzü ve göz yormayan tasarımı ile programı kullanan kişileri yormayan bir özelliğe sahiptir. Bu yazılım sayesinde proje yürütücüsü, ekipleri ve sponsorlar aynı anda verilere rahatlıkla ulaşabilir ve eyleme geçilecek çalışmaların takibini yapabilirler. Bu bakımdan pek çok kolaylığı bir arada sunan bir yazılımdır.